会上，王广保为大家具体解读此次迎新工作的具体方案，就迎新工作期间的人员安排、安全保障、各项手续、辅导员管理等做出详细分工。他要求迎新期间，辅导员务必做好认真接待、耐心解答、有序组织等工作;要求团总支做好迎新期间的学生干部培训，为迎新做好充分的后勤保障，并做好迎新期间的新闻宣传报道。闻建强强调，迎新期间，学生工作人员及专业带头人做好迎新准备，各专业带头人务必做好迎新现场的专业解答，争取获得学生和家长的充分认可。

此次迎新协调会议的召开为传媒与设计学院迎新工作的顺利开展打下坚实基础。