为加强系部档案管理工作，传媒工程系于11月22日在会议室召开关于系部档案管理工作的会议。会议由系主任闻建强主持，教研室主任、学管部门、团总支参会。会议内容围绕如何多措并举加强系部档案管理工作。

会上，闻建强要求对档案专业知识和业务较熟悉的同志担任兼职档案工作人员，并将文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入其岗位责任。同时要求系部各个部门相互配合，积极整理各自部门的相关档案，将各部门的档案材料进行合理规划、分类、补充，形成较完整的档案体系。